PRIVACY POLICY DI MC360 SSDRL

1. Introduzione

MC360 SSDRL si impegna a proteggere la privacy dei suoi soci e studenti. Questa Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'UE e altre normative applicabili sulla privacy.

2. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è MC360 SSDRL, con sede legale in Via Villa Eleonora 10/B, 27100, Pavia (PV). Email: segreteria@mc360.it, Telefono: +393396964507.

3. Dati Personali Raccolti

Raccogliamo i seguenti dati personali:

• Nome e cognome
• Data e luogo di nascita
• Indirizzo di residenza
• Numero di telefono
• Indirizzo e-mail
• Codice fiscale
• Informazioni relative alla visita medica e alla sua scadenza
• In caso di minori: dati dei genitori o tutori legali
• Altri dati necessari per il tesseramento sportivo

4. Modalità di Raccolta dei Dati

I dati personali vengono raccolti attraverso:

• Moduli di iscrizione cartacei e/o digitali
• Form online sul nostro sito web
• Comunicazioni via email
• Gestionale esterno Golee.it (vedi sezione 16 per dettagli)

5. Finalità del Trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione delle iscrizioni e inserimento nel libro dei soci
• Tesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati
• Gestione amministrativa e contabile
• Comunicazioni relative alle attività dell'associazione
• Organizzazione di eventi e corsi
• Adempimento di obblighi di legge
• Ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo

6. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su:

• Il consenso esplicito dell'interessato
• L'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte
• Il legittimo interesse di MC360 SSDRL
• L'adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il titolare del trattamento

7. Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati avviene sia su supporto cartaceo che informatico, adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In particolare:

• Le schede manuali sono conservate in luoghi chiusi, accessibili solo al Presidente e agli incaricati dell'amministrazione.
• I dati informatizzati sono conservati su un PC presso la sede dell'Associazione, protetto da firewall, antivirus e backup periodico.
• I dati gestiti tramite Golee.it sono soggetti alle misure di sicurezza implementate da tale piattaforma (vedi sezione 16).

8. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per un periodo che va da 90 giorni a 2 anni dopo la cessazione del rapporto associativo o del tesseramento, o per il tempo necessario a:

• Una corretta tenuta del libro dei soci
• Adempiere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati
• Rispettare gli obblighi di conservazione previsti dalla normativa fiscale e dal codice civile

Al termine di questo periodo, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre finalità previste per espressa previsione di legge.

9. Condivisione dei Dati

I dati personali possono essere condivisi con:

• Le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati per le finalità di tesseramento
• Fornitori di servizi che ci assistono nell'erogazione dei nostri servizi, incluso Golee.it
• Autorità pubbliche quando richiesto dalla legge o per proteggere i nostri diritti legali

Richiediamo a tali terze parti di utilizzare i dati personali trasferiti solo per lo scopo per cui sono stati trasferiti e di non conservarli per un periodo più lungo di quanto necessario per adempiere a tale scopo.

10. Diritti dell'Interessato

In base alla legge applicabile, ogni interessato ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali
• Chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati
• Limitare o opporsi al trattamento dei dati
• Richiedere la portabilità dei dati
• Revocare il consenso al trattamento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca)
• Presentare un reclamo all'autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali)

Questi diritti possono essere esercitati contattando il responsabile del trattamento all'indirizzo email: segreteria@mc360.it. Risponderemo alla vostra richiesta in conformità con la legge applicabile, di norma entro un mese dalla ricezione della richiesta.

11. Responsabile del Trattamento

Il responsabile del trattamento è Caroline Haenel, Presidente della Società Sportiva Dilettantistica, contattabile all'indirizzo email: caroline.haenel@gmail.com.

12. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati personali da accessi non autorizzati, perdita o alterazione. Queste misure includono:

• Crittografia dei dati sensibili
• Controlli degli accessi fisici e logici
• Formazione del personale sulla protezione dei dati
• Revisioni periodiche delle nostre pratiche di sicurezza

Tuttavia, data la natura di Internet, non possiamo garantire la sicurezza assoluta dei dati trasmessi online.

13. Utilizzo di Cookie

Il nostro sito web utilizza cookie tecnici e analytics. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro dispositivo quando visitate il nostro sito. Utilizziamo i cookie per:

• Migliorare la funzionalità del sito
• Analizzare come gli utenti navigano e utilizzano il sito
• Personalizzare la vostra esperienza di navigazione

Per maggiori informazioni su come utilizziamo i cookie e sulle vostre scelte in relazione a queste tecnologie di tracciamento, si prega di consultare la nostra Cookie Policy sul nostro sito web.

14. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o per conformarci a nuovi requisiti legali. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con la data di ultimo aggiornamento. Le modifiche saranno efficaci 180 giorni dopo la pubblicazione della Policy rivista. Il vostro accesso o utilizzo continuato del Servizio dopo tale periodo costituirà la vostra accettazione della Privacy Policy rivista.

15. Contatti

Per qualsiasi domanda riguardante questa Privacy Policy o le nostre pratiche in materia di privacy, si prega di contattarci:

• Via email: segreteria@mc360.it
• Via PEC: mc360ssdrl@pec.it
• Per posta: MC360 SSDRL, Via Villa Eleonora 10/B, 27100, Pavia (PV)

16. Utilizzo di Golee.it per la gestione delle iscrizioni

Per ottimizzare la gestione delle iscrizioni e dei dati dei nostri soci, utilizziamo Golee.it, un gestionale esterno specializzato per società sportive. Questa sezione fornisce informazioni dettagliate su come vengono trattati i dati attraverso questa piattaforma.

16.1 Dati raccolti tramite Golee.it

Attraverso Golee.it, raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali:

• Nome e cognome
• Indirizzo di residenza
• Codice fiscale
• Data di nascita
• Informazioni relative alla visita medica e alla sua scadenza
• Numero di telefono
• Indirizzo email
• In caso di minori: dati dei genitori o tutori legali

16.2 Finalità del trattamento su Golee.it

I dati raccolti tramite Golee.it vengono utilizzati per:

• Gestire le iscrizioni ai corsi e alle attività sportive
• Mantenere i registri dei soci e degli atleti
• Gestire i pagamenti e la contabilità
• Organizzare eventi e competizioni
• Comunicare con i soci e i loro familiari

16.3 Ruolo di Golee.it nel trattamento dei dati

Golee.it agisce come responsabile del trattamento dei dati per conto di MC360 SSDRL. Ciò significa che:

• Golee.it tratta i dati solo su istruzione di MC360 SSDRL
• Ha implementato misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati
• Non utilizza i dati per scopi propri

16.4 Sicurezza e protezione dei dati su Golee.it

Golee.it implementa diverse misure di sicurezza per proteggere i dati personali, tra cui:

• Crittografia dei dati in transito e a riposo
• Controlli degli accessi e autenticazione a due fattori
• Backup regolari e piani di disaster recovery
• Aggiornamenti di sicurezza periodici

Nonostante queste misure, è importante ricordare che nessun sistema online è completamente sicuro. Invitiamo gli utenti a mantenere riservate le proprie credenziali di accesso e a segnalare eventuali attività sospette.

16.5 Diritti degli interessati relativi ai dati su Golee.it

I diritti degli interessati descritti nella sezione 10 si applicano anche ai dati trattati tramite Golee.it. Gli utenti possono esercitare questi diritti contattando direttamente MC360 SSDRL o utilizzando le funzionalità offerte dalla piattaforma Golee.it.

16.6 Periodo di conservazione dei dati su Golee.it

I dati personali conservati su Golee.it seguono le stesse politiche di conservazione descritte nella sezione 8 di questa Privacy Policy. Al termine del periodo di conservazione, i dati verranno cancellati o resi anonimi anche dalla piattaforma Golee.it.

16.7 Trasferimento dei dati

I dati gestiti tramite Golee.it potrebbero essere trasferiti e archiviati su server situati al di fuori dell'UE. In tal caso, ci assicuriamo che siano in atto adeguate misure di protezione, come le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

Per ulteriori informazioni sulle pratiche di privacy di Golee.it, invitiamo gli utenti a consultare la politica sulla privacy di Golee.it disponibile sul loro sito web.

Data di ultimo aggiornamento: 11 Settembre 2024